Dadurch, dass sie an der Wand bestfestigt oder auf einem Ständer plaziert werden können und dank einem farbigen Rahmen, erleichtern sie den Mitarbeitern den Zugriff auf wichtige Informationen, z.B. Anleitungen, technische Zeichnungen. Sie schützen Dokumente vor Beschädigung, Schmutz, Feuchtigkeit und Staub.